Hos Rold Gl. Kro A/S (”Rold Gl. Kro”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt.
I denne privatlivspolitik kan du læse nærmere om vores behandling af personoplysninger og om de rettigheder, du som registreret er tillagt i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
Vi beder dig læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Rold Gl. Kro.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er
Rold Gl. Kro A/S
Adresse: Hobrovej 11, Rold, 9510 Arden
CVR-nr.: 42536873
E-mail:
Telefonnummer: +45 98 56 17 00

2. Hvis du besøger vores hjemmesider
Når du besøger vores hjemmesider, vil vi i en række situationer behandle personoplysninger om dig. Følgende afsnit beskriver Rold Gl. Kros behandling af personoplysninger om besøgende på hjemmesiderne.

2.1 Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmesider for blandt andet at sikre, at hjemmesidernes funktioner fungerer samt for at forhindre misbrug og nedetid. Vi behandler i den forbindelse dine personoplysninger. Rold Gl. Kro kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmesider:

• P-adresse

• MAC adresse

• Browserhistorik

• Information om din brug af vores hjemmesider, herunder klikadfærd

Vi bruger cookies til at indsamle ovennævnte personoplysninger.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Levering af hjemmesidernes funktionaliteter

• Markedsføring generelt

• Produkt- og serviceudvikling

• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at sikre, at vores hjemmesider og funktionerne på hjemmesiden fungerer som de skal, samt vores legitime interesse i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Når du besøger vores hjemmesider, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er nødvendige cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan læse mere om, hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger på siden Cookies.

Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig via vores cookiebannere på hjemmesiderne. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Videregivelse
Vi kan videregive oplysninger om din brug af vores hjemmeside til vores samarbejdspartnere inden for sociale medier, annoncering og analyse. Vi og vores samarbejdspartnere kan kombinere ovenstående personoplysninger med andre oplysninger om dig eller sammenlignelige brugere. Det kan fx være oplysninger, du selv har givet, eller oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider. Vi videregiver dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vise dig målrettet, personificeret markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Forudsætningen for at kunne tilbyde dig denne service er dit forudgående cookiesamtykke til markedsføring som beskrevet ovenfor.

Nogle af vores samarbejdspartnere indsamler og behandler dine personoplysninger til egne formål, og vi opfordrer dig derfor til at læse vores samarbejdspartneres privatlivspolitikker, som du kan finde links til via vores cookiebanner.

Ret til indsigelse
For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at du altid har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod direkte markedsføring, vil du alene modtage generel markedsføring, der ikke er skræddersyet til dig. Du kan blandt andet genbesøge dine cookieindstillinger via vores hjemmeside og tage stilling til, hvilke cookies du vil acceptere.

2.2 Hvis du benytter vores kontaktformularer eller i øvrigt kommunikerer med os
Typer af personoplysninger
Når du benytter vores kontaktformularer eller i øvrigt kommunikerer med Rold Gl. Kro, indsamler og behandler Rold Gl. Kro dine personoplysninger. Rold Gl. Kro indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer

• Hvad din henvendelse vedrører

• Dato for din henvendelse

• Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mail.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Håndtering af din henvendelse

• Generel kommunikation

• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

• Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Videregivelse
Vi kan videregive dine personoplysninger til eksterne leverandører, der efter aftale med os sørger for at yde den service, som du bestiller. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne levere den ydelse, du efterspørger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 1 år fra seneste kontakt. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører eller andre samarbejdspartnere, henviser vi til afsnittet nedenfor.

2.3 Hvis du køber et gavekort, booker et ophold eller booker bord i restauranten
Typer af personoplysninger
Når du køber et gavekort, booker et ophold på vores hjemmeside eller booker bord i restauranten, behandler Rold Gl. Kro dine personoplysninger. Rold Gl. Kro kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Dit navn

• Din e-mailadresse

• Dit telefonnummer

• Din adresse

• Firma (valgfrit)

• Dine betalingsoplysninger

• Oplysninger om din ordre-/købshistorik

• Digitale fodspor (fx oplysninger om, hvordan du bruger Rold Gl. Kros hjemmeside)

Hvis du vælger, at gavekortet skal sendes direkte til modtageren af gavekortet, beder vi dig desuden indtaste gavekortmodtagerens navn og e-mailadresse.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Gennemførelse af ordre på Rold Gl. Kros hjemmesider

• Administration af forsendelser, reklamationer og returneringer

• Udsendelse af markedsføring uden samtykke på baggrund af tidligere køb hos os i de tilfælde, hvor vi vælger at benytte os af denne mulighed i markedsføringsloven

• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre os overfor dig i de tilfælde, hvor et samtykke ikke er påkrævet, samt vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester. Vi behandler evt. gavekortmodtagerens kontaktoplysninger (hvis denne leveringsform vælges), da kontaktoplysningerne er en forudsætning for at kunne levere gavekortet til rette modtager (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).

• Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere bestilte gavekort mv. samt for at kunne håndtere reklamationer, returneringer osv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Videregivelse
Vi kan videregive dine personoplysninger til eksterne samarbejdspartnere. Vi videregiver dine betalingsoplysninger krypteret til vores samarbejdende betalingsudbydere til verificering. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne levere den ydelse, du efterspørger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Rold Gl. Kro opbevarer ikke dine betalingsoplysninger.

Opbevaringsperiode
Vi vil som hovedregel opbevare dine personoplysninger i 3 år efter dit seneste køb.
Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører.
Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

3. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev(e)
Typer af personoplysninger
Rold Gl. Kro indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrev(e). Rold Gl. Kro kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn og e-mailadresse

• Dit samtykke

• Dine interesser

• Din klikadfærd i forhold til udsendt materiale

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Markedsføring

• Analyse og statistik

• Dokumentation for at direkte markedsføring er sket i overensstemmelse med gældende lovgivning

Behandlingsgrundlag
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Samtykke: Rold Gl. Kro vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1, og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

• Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser. Behandling af dit samtykke til dokumentationsformål baserer vi på vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i 2 år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af Rold Gl. Kros legitime interesse i at kunne dokumentere, at direkte markedsføring er sket i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

4. Hvis du søger job hos Rold Gl. Kro
Når du søger om et job hos Rold Gl. Kro, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger
Rold Gl. Kro kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer

• Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag

• Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden

• Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne

• Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt

• Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning

• Helbredsoplysninger, hvis den stilling, du har søgt, stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold

• Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen

Formål med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos Rold Gl. Kro.

Behandlingsgrundlag
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personlighedstests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis den pågældende stilling kræver det, kan vi på et senere tidspunkt i rekrutteringsprocessen bede om at se din straffeattest på baggrund af vores berettigede interesse heri (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).

• Samtykke: Hvis den stilling, du har søgt, undtagelsesvis stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold vil vi – efter konkret vurdering – bede om dit udtrykkelige samtykke forud for behandlingen af sådanne personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Rold Gl. Kro, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 12 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

5. Hvis du er leverandør, samarbejdspartner mv.
Dette afsnit indeholder politikken for Rold Gl. Kros behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører og andre samarbejdspartnere, der samarbejder med Rold Gl. Kro.

Indsamling af personoplysninger
Rold Gl. Kro kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Rold Gl. Kro

• Når du har vist interesse for Rold Gl. Kros produkter og services, fx ved at give Rold Gl. Kro dit visitkort

• Når du samarbejder og kommunikerer med Rold Gl. Kro

Typer af personoplysninger
Rold Gl. Kro kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger

• Organisatoriske oplysninger som fx virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted og -land

• Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Rold Gl. Kro, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger

• Finansielle oplysninger, som fx betalingsbetingelser, bankoplysninger og kreditvurderinger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed)

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter

• Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support

• Koordinering og styring af opgaver

• Nyhedsbreve og anden markedsføringskommunikation

• Gennemførelse af forespørgsler fra dig

• Generel kommunikation

• Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter

• Håndtering af eventuelle konflikter

Behandlingsgrundlag
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at forbedre og udvikle vores produkter og services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 3 år fra samarbejdets ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

6. Hvis du besøger vores kro
Dette afsnit indeholder politikken for Rold Gl. Kros behandling af personoplysninger om gæster og andre besøgende på Rold Gl. Kro.

Typer af personoplysninger
Når du besøger Rold Gl. Kro, kan vi indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger

• Fødselsdato, nationalitet, fast bopælsadresse, pas eller anden rejselegitimation hvor det er påkrævet efter gældende lovgivning

• Dine køb

• Betalingsoplysninger

• Fødevarepræferencer (fx ved besøg i vores restaurant)

• Foto- og videomateriale i forbindelse med overvågning af vores lokaliteter

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Gennemførelse af dine reservationer, herunder administration af dit ophold hos os

• Udsendelse af meddelelser til besøgende

• Opfyldelse af gældende lovgivning

• For at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares

• Videoovervågning – Se nærmere nedenfor

Behandlingsgrundlag
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

• Legitime interesser: I de fleste tilfælde baserer vi behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende samt i at beskytte vores fysiske lokaliteter. Herudover baserer vi behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesse i at planlægge og evaluere et besøg (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

• Retlig forpligtelse: Behandlingen af oplysninger om dine betalingsoplysninger og dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning, momslovgivning og markedsføringslovgivning (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c). Visse identifikationsoplysninger er nødvendige for overholdelsen af pasbekendtgørelsen og bekendtgørelsen om udlændinges adgang her til landet (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c).

Særligt om videoovervågning
Vi har installeret videoovervågning af kriminalpræventive og tryghedsskabende årsager, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f samt databeskyttelsesloven § 8, stk. 3.
Optagelserne vil kunne blive gennemgået i tilfælde af konkret mistanke om besøgendes eller andre personers kriminelle handlinger, overtrædelse af Rold Gl. Kros politikker og retningslinjer, interne/eksterne revisioner eller med henblik på afklaring af tvister.
Vi kan videregive optagelserne til politiet i kriminalitetsopklarende øjemed, herunder hvis fremlæggelsen er underlagt lovkrav, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 4. Hvis det er nødvendigt at fremlægge optagelserne til andre formål end førnævnte, vil vi anmode om dit samtykke til en sådan fremlæggelse, hvis du indgår i optagelserne.

Opbevaringsperiode
Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører.
Optagelser fra videoovervågning foretaget i kriminalitetsforebyggende øjemed bliver slettet eller anonymiseret senest 30 dage efter optagelsen, medmindre det er nødvendigt for Rold Gl. Kro at opbevare optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lovovertrædelse.

Vi sletter oplysninger om din fødselsdato, nationalitet, fast bopælsadresse, samt pas eller anden rejselegitimation senest 2 år efter afslutningen på dit ophold.
Øvrige personoplysninger sletter vi 3 år efter afslutningen på dit ophold. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

7. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier
Dette afsnit indeholder politikken for Rold Gl. Kros behandling af personoplysninger indsamlet via Rold Gl. Kros profiler eller sider på sociale medier.
Rold Gl. Kro har profiler eller sider på følgende sociale medier:

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

• Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her

• Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

• LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her

• Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på LinkedIn her

Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

• Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her

• Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her

For både LinkedIn, Facebook og Instagram er Rold Gl. Kro sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.

Rold Gl. Kro og udbyderne af LinkedIn, Facebook og Instagram har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står Rold Gl. Kro og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem Rold Gl. Kro og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er Rold Gl. Kro, der er ansvarlig for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Rold Gl. Kro og LinkedIn, at udbyderen af LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.

Indsamling af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Rold Gl. Kro og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by

• Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil

• Kommentarer du efterlader på vores opslag

• At du har besøgt vores profil

• Din IP-adresse

Formålene med behandlingen
Rold Gl. Kro behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier

• Statistik og analyse

• For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked

• Markedsføring generelt

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

• Forbedring af deres annoncesystem

• For at give Rold Gl. Kro statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider

• Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.

Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Rold Gl. Kro baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale media kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

• Andre enheder i den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af

• Eksternt med samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices

• Annoncører

• Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)

• Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.
Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

Du kan læse mere om, hvem Rold Gl. Kro deler dine personoplysninger med, i afsnittet Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere nedenfor.

Opbevaringsperiode
Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i 1 år, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.
Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Rold Gl. Kro sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.
Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

8. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Rold Gl. Kro leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører, mailudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

I forbindelse med Rold Gl. Kros udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Rold Gl. Kro har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer.
Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til: Politiet, advokater, revisorer, domstole, offentlige myndigheder, potentielle købere og koncernforbundne selskaber.

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontrakter. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få en kopi af overførselsgrundlaget udleveret.

9. Dine rettigheder

• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger

• Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven

• Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger

• Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)

• Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

10. Links til andre hjemmesider mv.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med behandling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse hjemmesidens privatlivspolitik.


11. Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

Rold Gl. Kro A/S
Adresse: Hobrovej 11, Rold, 9510 Arden
CVR-nr.: 42536873
E-mail:
Telefonnummer: +45 98 56 17 00

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: